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OBJET : REPONSE A UNE DEMISSION
[Madame/Monsieur],
Par un courrier [recommandé avec accusé de réception/ remis en main propre] reçu par nos services en date du [date de réception du courrier], vous nous avez informé de votre intention de démissionner de vos fonctions.
Par la présente, nous attestons avoir pris acte de votre décision.
Votre démission sera donc effective à compter du [date de fin de contrat], à l’issue du préavis de [durée du préavis] auquel vous êtes tenu conformément aux dispositions [du Code du Travail/ de la convention collective qui vous est applicable].
Conformément à votre demande, nous vous dispensons [partiellement/ en totalité] de l’exécution de votre préavis.
Par conséquent, vous ne pourrez prétendre à une rémunération concernant cette période non travaillée.
Votre démission sera donc effective à compter du [date de fin de contrat].
Enfin, nous vous remercions de bien vouloir vous présenter au sein de nos locaux le [date de remise des documents de fin de contrat] afin d’accuser réception de vos documents de fin de contrat (certificat de travail, attestation POLE EMPLOI, reçu pour solde de tout compte, dernier bulletin de salaire).