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Comment bien ranger son bureau ?
Le manque d’ordre peut nuire à votre efficacité et à votre motivation. Selon une étude menée par l’université Temple, les personnes travaillant dans le désordre parviennent à maintenir leur attention 1,5 fois moins longtemps que ceux profitant d’un espace organisé1. Des méthodes simples existent pour aménager un environnement de travail optimal. Alors, comment ranger son bureau ? Découvrez quatre conseils à suivre.
Sommaire
1. Faire du tri avant de ranger son bureau
Papiers, dossiers, stylos, notes, avec le temps, nous avons tous tendance à accumuler une quantité d’objets, pas toujours très utiles. Entreposés dans votre bureau, parfois à même le sol, ils sapent à la fois votre concentration et votre productivité. Faire du tri permet donc de se débarrasser des stylos usagés, des dossiers clôturés ou encore des notes sans intérêt. C’est aussi l’occasion de retrouver des affaires que l’on croyait perdues à jamais.
Mais comment s’y prendre ? La première étape consiste à séparer vos papiers en deux piles : à conserver et à jeter. Rangez ensuite les documents à garder par thème, client ou projet. Pour vos stylos et autres instruments d’écriture, faites un test rapide : s’ils ne fonctionnent pas, jetez-les. Pour plus d’efficacité, vous pouvez aussi répartir vos affaires en trois catégories :
- celles dont vous avez besoin tous les jours ;
- celles dont vous ne vous servez plus ;
- celles que vous utilisez de manière occasionnelle.
Pour optimiser votre rangement, munissez-vous de ciseaux, d’une perforatrice et d’une agrafeuse. Un dateur et des tampons peuvent également être utiles pour mieux organiser votre bureau.
2. Organiser les différents espaces pour bien ranger son bureau
Une fois vos affaires triées, vous y voyez déjà un peu plus clair. Il est temps maintenant d’organiser votre bureau. Pour faire simple, chaque chose doit avoir une place bien précise. Surtout, cette organisation doit être cohérente. Les dossiers se rangent avec les dossiers, les stylos avec les autres stylos, et ainsi de suite. De cette manière, vous saurez exactement où se trouve telle ou telle chose au moment où vous en aurez besoin. Mais alors, comment organiser efficacement votre espace de travail ?
Pour cela, il faut prévoir des rangements adaptés et personnalisés à vos habitudes. N’hésitez pas à multiplier les accessoires pour organiser au mieux votre travail au quotidien. Chaque chose doit trouver sa place. Plus important encore, tout doit rester facilement accessible. Vous pouvez ainsi opter pour :
- des pots à crayon ou des organisateurs de bureau pour vos stylos ;
- des boîtes pour vos archives : prévoyez des étiquettes pour libeller le contenu de chaque boîte afin de vous y retrouver. Vous pouvez également opter pour les boîtes transparentes ;
- des dossiers suspendus pour les projets en cours ;
- des étagères pour accueillir vos livres et vos classeurs : ajoutez des serre-livres et des range-revues pour que tout reste bien rangé ;
- des boîtes pour stocker vos agrafeuses, perforeuses et autres clés USB ;
- des tableaux aimantés pour vos pense-bêtes et autres post-it ;
- des boîtes pour cacher les câbles disgracieux de vos chargeurs et de vos lampes.
N’oubliez pas d’y ajouter une corbeille à papier et une corbeille à courrier. Un broyeur et un destructeur de papier peuvent être une autre solution pour gagner du temps, mais aussi de la place. C’est un outil indispensable pour protéger vos informations confidentielles comme vos données personnelles.
Bon à savoir : la méthode de Marie Kondo, de quoi s’agit-il ?
Aussi connue sous le nom de KonMari, cette méthode de rangement allie l’ordre au bien-être émotionnel et mental.
Développée par la consultante japonaise du même nom, cette manière de ranger son bureau et les autres pièces de sa maison a été expliquée en détail dans son ouvrage intitulé « La Magie du rangement ».
Cette méthode d’organisation repose sur quatre piliers :
- La catégorisation des objets.
- La joie : seuls les objets qui procurent de la joie sont conservés.
- Le rangement : chaque objet doit avoir une place bien définie. L’objectif est de maximiser l’espace et l’esthétique de l’environnement.
- Le respect et la gratitude à l’égard des objets (notamment lors de leur destruction).
N’hésitez pas à lire notre article sur comment bien ranger avec la méthode Marie Kondo.
3. Opter pour une décoration agréable, mais surtout pratique
Ranger son bureau, c’est aussi l’occasion de créer un environnement propice au travail et à la concentration. À cet égard, la décoration joue un rôle majeur dans l’ambiance de la pièce. Elle améliore votre bien-être et vous transmet des ondes positives. Pour se sentir bien dans votre bureau et gagner en efficacité, prenez le temps de créer un espace agréable.
N’hésitez pas à mettre de la couleur, à agrémenter les murs de tableaux ou à ajouter un petit bibelot. En clair, décorez votre bureau à votre image, en fonction de votre personnalité.
Votre décoration doit toutefois rester pratique. Ne surchargez pas l’espace. Prévoyez toujours des meubles utiles. Privilégiez, par exemple, un bureau réglable en hauteur pour l’ajuster en fonction de votre taille. Il vous permet de travailler debout de temps à autre. Votre chaise est également un élément central de la pièce. Si elle peut être jolie, elle doit avant tout être confortable. Privilégiez une chaise de bureau ergonomique, de bonne qualité. Elle doit être adaptée à votre morphologie. Ces modèles maintiennent une bonne position pendant vos nombreuses heures de travail. Une bonne solution pour ne pas trop souffrir du dos.
Autre petite touche déco : les plantes vertes. Elles apportent un peu de couleur à votre bureau. Elles améliorent aussi l’esthétisme de la pièce. Elles ont la réputation de réduire le stress. Optez, de préférence, pour des espèces dépolluantes qui s’entretiennent facilement.
Enfin, pour bien travailler, il faut bénéficier d’une luminosité suffisante. Prenez le temps de bien choisir vos éclairages. Privilégiez les lumières douces et chaudes. Vous éviterez, au contraire, les lumières blanches, trop agressives pour les yeux. Pour l’éclairage de votre bureau, vous avez le choix entre de très nombreux modèles. Optez pour une lampe à poser sur le bureau, associée à une autre source de lumière (lampe sur pied, plafonnier, lampe articulée, etc.).
4. Ranger son bureau régulièrement
Votre bureau est désormais bien rangé ? Bravo ! Maintenant, l’objectif est de maintenir cet ordre sur le long terme. Voici quelques astuces pour y parvenir.
Rangez votre bureau au quotidien. Prenez l’habitude de consacrer 10 minutes à la fin de chaque journée de travail pour remettre de l’ordre. Jetez les papiers inutiles, videz la corbeille à papier, et nettoyez rapidement votre espace de travail. Cela constitue une excellente manière de faire une transition mentale entre le travail et la détente.
Effectuez un nettoyage hebdomadaire de votre bureau. Définissez un moment chaque semaine pour un nettoyage plus approfondi. C’est l’occasion de classer vos documents. Ne laissez surtout pas les objets et les papiers s’accumuler. Vous risquez de devoir tout recommencer à zéro !
Pendant vos heures de travail, ne laissez pas les petits désordres s’accumuler. En abordant chaque journée avec une approche proactive, vous minimisez les chances de voir votre bureau redevenir chaotique.
Enfin, privilégiez le minimalisme. Plus votre bureau est encombré, plus il est difficile de le maintenir rangé. Essayez de limiter les objets à ceux qui sont vraiment essentiels à votre travail. Cela réduit le temps nécessaire pour le rangement quotidien et améliore votre concentration.
Maintenant que vous connaissez les secrets pour garder un bureau bien rangé, il ne vous reste plus qu’à rassembler votre courage et à appliquer nos conseils.
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