Envoyer une lettre recommandée en ligne
Vous souhaitez gagner du temps dans l'envoi de courriers recommandés ? N'hésitez plus : optez pour la Lettre recommandée en ligne, avec ou sans avis de réception ! Simple d'utilisation, elle a la même valeur légale qu'un recommandé normal et vous n'avez plus besoin de vous déplacer.
Découvrez notre vidéo pour savoir comment envoyer un recommandé en ligne :
La Lettre recommandée avec accusé de réception : pour quels envois ?
Vous pouvez envoyer en courrier recommandé toute lettre ou document assez important pour nécessiter une preuve d'envoi, un suivi et/ou un avis de réception (en option).
Si vous devez relancer un de vos fournisseurs pour une livraison ou un de vos clients pour le paiement d'une facture, par exemple, il est vivement conseillé d'écrire une Lettre recommandée. Vous recevrez ainsi par mail un document attestant du dépôt du courrier à telle date, et si vous choisissez l’option « avis de réception », un second document numérique, prouvant que votre destinataire a bien reçu son courrier, vous sera également envoyé par mail. A savoir que ces deux preuves numériques sont également accessibles dans votre Compte Pro.
Bon à savoir :
La Lettre recommandée en ligne : un gain de temps
Disponible sous la forme d'une liasse à coller dans les bureaux de Poste, la Lettre recommandée existe aussi sous sa forme (presque) dématérialisée : vous faites parvenir votre texte et l'adresse du destinataire par voie numérique, La Poste se charge d'imprimer, de mettre sous pli et de distribuer votre courrier. Vous ne vous déplacez plus et gardez du temps pour votre entreprise !
Avec ce service, disponible sur ordinateur et sur mobile, vous choisissez :
- soit vous écrivez votre lettre directement dans le navigateur web ou depuis votre téléphone portable ;
- soit vous la téléchargez sous la forme d'un fichier .doc, .pdf, .png, etc. ;
- soit vous vous servez de l'un de nos 200 modèles de lettre ;
- soit vous l’enregistrer pour la terminer et la réutiliser plus tard.
Avec les modèles de lettre gratuits de La Poste, vos relances de fournisseurs et de clients, par exemple, sont déjà écrites : vous personnalisez le document avec vos nom et adresse depuis votre ordinateur et nous faisons le reste.
Votre Lettre recommandée en ligne peut contenir jusqu’à 60 pages (30 feuilles recto/verso) et vous pouvez l’adresser à 400 destinataires en même temps avec le carnet d’adresses. De plus, vous pouvez choisir de l’envoyer immédiatement ou de programmer votre envoi jusqu’à 3 mois à l’avance. Enfin, il est également possible de signer votre document électroniquement.
Le suivi d'un recommandé en France et à l'international
Le saviez-vous ? La Lettre recommandée fait elle-aussi partie des courriers suivis. Muni de votre numéro de suivi, vous pouvez savoir où se trouve votre pli et s'il a été distribué.
En France et dans la majeure partie des pays étrangers, le suivi est complet jusqu'à destination. Pour un petit nombre de pays, vous ne pouvez suivre votre envoi que jusqu'à un certain point (suivi partiel).
➤ Suivre un courrier recommandé
Les tarifs d’une Lettre recommandée en ligne
À lire aussi
Comment envoyer des fiches de paie par courrier ?
Comment envoyer une quittance de loyer ?
